ניהול וליווי BIM לפרויקטים נועדו להבטיח שהמודל, המידע והגורמים המעורבים בפרויקט עובדים יחד בצורה מסודרת, עקבית ומבוקרת. בפרויקטים שבהם נעשה שימוש ב־BIM, עצם קיומו של מודל דיגיטלי אינו מספיק. כדי שהמודל ישרת את התכנון, התיאום, הביצוע והניהול, נדרש תהליך מקצועי שמגדיר איך המידע נבנה, מי אחראי לעדכן אותו, כיצד בודקים את איכותו ואיך משתמשים בו לאורך חיי הפרויקט.
שירותי ליווי BIM מתאימים לפרויקטים שבהם יש ריבוי מתכננים, מערכות, גרסאות, תוצרים וגורמי ביצוע. במצבים כאלה, ניהול BIM נכון מסייע להפחית אי־בהירויות, לשמור על סדר בין הדיסציפלינות, לנהל שינויים בצורה מבוקרת ולוודא שהמודל נשאר כלי עבודה שימושי ולא רק קובץ תלת־ממדי שנוצר בתחילת הדרך.
ניהול BIM בפרויקט כולל את הגדרת שיטת העבודה, ניהול המידע, בקרת המודל, תיאום בין בעלי המקצוע וליווי תהליכי קבלת החלטות. המטרה היא ליצור סביבת עבודה שבה כל הגורמים המעורבים מבינים מה נדרש מהם, באיזה פורמט המידע צריך להימסר, איך מתבצעת בקרה על התוצרים ואיך שומרים על התאמה בין התכנון לבין התקדמות הפרויקט.
בפועל, ניהול מודל BIM יכול לכלול הגדרת נהלים, בדיקת איכות מודלים, ניהול גרסאות, מעקב אחר שינויים, תיאום בין דיסציפלינות, בקרה על תוצרים, הפקת דוחות וליווי מקצועי של צוותי התכנון והביצוע.
זהו תפקיד שמחבר בין ההיבט הטכנולוגי של BIM לבין ההיבט הניהולי של הפרויקט.
ליווי BIM נדרש כאשר הפרויקט כולל מידע רב, צוותים רבים או מורכבות תכנונית וביצועית שמחייבת תיאום שוטף.
ללא ליווי מקצועי, גם מודל איכותי עלול לאבד מערכו אם הוא אינו מתעדכן, אם בעלי המקצוע עובדים לפי גרסאות שונות, אם אין סטנדרט אחיד או אם המידע אינו נבדק באופן עקבי. הליווי מאפשר להחזיק את תהליך ה BIM כציר עבודה מסודר: החל מהגדרת הצרכים בתחילת הפרויקט, דרך בדיקת המודלים והתיאומים, ועד מסירת תוצרים ברורים לשלב הבא. בפרויקטים רבים, הערך האמיתי של BIM אינו נמצא רק ביצירת המודל, אלא ביכולת לנהל אותו נכון לאורך זמן.
ייעוץ BIM מתאים לפרויקטים שבהם נדרש להגדיר כיצד נכון לשלב BIM בתהליך העבודה. בשלב הייעוץ נבחנים מטרות הפרויקט, המידע הקיים, בעלי המקצוע המעורבים, רמת הפירוט הנדרשת, התוצרים הצפויים ואופן השימוש במודל בהמשך. ייעוץ BIM יכול להינתן בתחילת פרויקט חדש, בשלב שבו נדרש לאפיין תהליך עבודה, או תוך כדי פרויקט קיים שבו יש צורך לעשות סדר במודלים, בנהלים, בתיאומים או באיכות המידע.
במסגרת הייעוץ ניתן להגדיר:
ייעוץ BIM נכון מסייע למנוע מצב שבו משקיעים במודל שאינו תואם את צורכי הפרויקט או שאינו משרת את בעלי המקצוע בהמשך.
ניהול מודל BIM מתמקד בשמירה על איכות, סדר ועדכניות של המודל לאורך הפרויקט. כאשר עובדים עם מודלים של אדריכלות, קונסטרוקציה, מערכות ותשתיות, נדרש לוודא שכל מודל נבנה לפי ההגדרות שנקבעו, שהמידע עקבי, שהגרסאות מנוהלות בצורה מסודרת ושניתן להסתמך על המודל לצורכי תיאום וקבלת החלטות.
ניהול המודל כולל בין היתר בקרה על נתונים, התאמות בין מודלים, מעקב אחר שינויים, זיהוי חוסרים, בדיקת תאימות לתוצרים הנדרשים והכנת המודל לשימוש בשלבים הבאים של הפרויקט. המטרה אינה להוסיף שכבת ניהול מיותרת, אלא להבטיח שהמודל יישאר שימושי, ברור ומבוקר.
פיקוח BIM עוסק בבדיקת איכות התוצרים, התאמתם לדרישות הפרויקט וזיהוי פערים בין מה שתוכנן לבין מה שנמסר בפועל. הפיקוח יכול להתבצע בשלבים שונים: לאחר יצירת מודל, לאחר עדכון גרסה, לפני מסירה, לפני תיאום מערכות או כחלק מבקרה שוטפת.
במסגרת פיקוח BIM ניתן לבדוק:
פיקוח BIM חשוב במיוחד בפרויקטים שבהם המודל משמש בסיס לקבלת החלטות, תיאום, הפקת כמויות, ביצוע או תחזוקה.
שירותי BIM ליווי וניהול יכולים להשתלב בשלבים שונים של הפרויקט, בהתאם לצורך.
ניהול וליווי BIM מתאימים לגורמים המעורבים בפרויקטים שבהם נדרש סדר, תיאום ובקרה על מידע תכנוני והנדסי.
מידול BIM עוסק ביצירת המודל עצמו. ניהול BIM עוסק באופן שבו המודל והמידע מנוהלים לאורך הפרויקט. כלומר, מידול הוא שלב ביצועי של בניית מודל, בעוד שניהול וליווי BIM מתמקדים בבקרה, תיאום, נהלים, אחריות, איכות מידע ושימוש נכון במודל. בפרויקט פשוט ייתכן שנדרש רק מודל. בפרויקט מורכב יותר, שבו יש כמה בעלי מקצוע, עדכונים, גרסאות ותוצרים, נדרש גם תהליך ניהול וליווי שמוודא שהמודל ממשיך לשרת את מטרות הפרויקט.
לפני תחילת תהליך ליווי או ניהול BIM, חשוב להגדיר את מטרת העבודה ואת מסגרת האחריות. ככל שההגדרות ברורות יותר בתחילת הדרך, כך קל יותר לנהל את המידע בהמשך.
בשלב האפיון כדאי להגדיר:
הגדרות אלה יוצרות בסיס עבודה ברור ומפחיתות סיכון לאי־הבנות בהמשך.
ניהול וליווי BIM מקצועי מסייעים להפוך את המודל לכלי עבודה עקבי ושימושי לאורך הפרויקט. כאשר יש תהליך מוגדר, אחריות ברורה ובקרה שוטפת, קל יותר לשמור על איכות המידע ולהשתמש בו לצורכי תכנון, תיאום, ביצוע וניהול.
היתרונות המרכזיים כוללים:
ככל שפרויקט כולל יותר מערכות, בעלי מקצוע, שלבי ביצוע או דרישות תיעוד, כך גדלה החשיבות של ניהול BIM מסודר. בפרויקטים כאלה, כל שינוי קטן במודל או בתכנון יכול להשפיע על תחומים אחרים.
ניהול BIM מאפשר לראות את הקשרים בין המידע, לעקוב אחר שינויים ולוודא שכל הגורמים עובדים לפי בסיס נתונים ברור. זהו מרכיב חשוב במיוחד בפרויקטים ציבוריים, מסחריים, תשתיתיים, מבני תעשייה, מבנים קיימים שעוברים התאמות ופרויקטים שבהם נדרשת רמת תיעוד גבוהה.
גאוטופ משלבת ניסיון במדידות הנדסיות, מיפוי, סריקות ומידול עם הבנה מעשית של צורכי פרויקטים בענף הבנייה והתשתיות. החיבור בין נתוני שטח מדויקים לבין ניהול מידע במודל מאפשר ללוות פרויקטים מתוך הבנה רחבה של התכנון, המצב הקיים, דרישות הביצוע והתוצרים הנדרשים להמשך. הליווי המקצועי מסייע ליזמים, מתכננים, קבלנים ובעלי נכסים לעבוד עם מודל מסודר יותר, מידע ברור יותר ותהליך מבוקר יותר.
לתיאום ייעוץ או ליווי BIM לפרויקט, ניתן לפנות לצוות גאוטופ ולקבל מענה מקצועי בהתאם לשלב הפרויקט, סוג המודלים, רמת המורכבות והתוצרים הנדרשים.
ניהול מודל BIM כולל בקרה על איכות המודל, ניהול גרסאות, בדיקת עקביות מידע, מעקב אחר שינויים, תיאום בין דיסציפלינות והכנת המודל לשימושים שונים בפרויקט.
ייעוץ BIM מתמקד בהגדרת הדרך הנכונה לשלב BIM בפרויקט, בעוד שליווי BIM כולל מעורבות מתמשכת יותר לאורך שלבי התכנון, התיאום, הביצוע או המסירה.
פיקוח BIM נדרש כאשר המודל משמש בסיס לתכנון, תיאום, ביצוע או מסירה, ויש צורך לבדוק שהתוצרים עומדים בדרישות, שהמידע עקבי ושאין פערים משמעותיים בין המודלים או הגרסאות.
לא בהכרח. ניהול BIM חשוב במיוחד בפרויקטים מורכבים, אך הוא יכול להתאים גם לפרויקטים קטנים יותר כאשר יש ריבוי בעלי מקצוע, צורך בבקרה, דרישות תיעוד או שימוש עתידי במודל.
כן. ניתן להיכנס לתהליך גם לאחר תחילת הפרויקט, לבדוק את מצב המודלים, להגדיר סדרי עבודה, לבצע בקרת איכות ולייצר מסגרת מסודרת להמשך.
בהתאם לצורכי הפרויקט, ניתן לקבל אפיון תהליך, בקרה על מודלים, דוחות, ניהול גרסאות, תיאום בין בעלי מקצוע, בדיקות איכות, ליווי ישיבות והכנת תוצרים למסירה.
