1. התקשרות מול עורך בניה
עורך בניה הוא בעל מקצוע אשר מוסמך על פי חוק לתכנון בנייה ולניהול הליכי רישוי ובקשת היתרי בנייה. כל תכנון של בנייה, הריסה או שינוי מבני מחייב ליווי של עורך בניה והתקשרות עמו. בין הגורמים המורשים לשמש כעורכי בנייה: אדריכל מוסמך, מהנדס בניין, הנדסאי אדריכלות, הנדסאי בנייה. עורך הבקשה ילווה את התהליך, יבצע את בחינת ההיתכנות והאפשרויות ויהיה חתום על הבקשה להיתר בניה.
2. קבלת הנחיות ומידע להיתר
מידע להיתר הוא מידע רלווטני חשוב ונדרש לצורך תכנון הפרויקט, תוך הבנת מאפייני הקרקע והסביבה, זכויות השימוש והגדרות התב"ע. מידע זה ניתן באמצעות תיק מידע, בהמשך לבקשה למידע להיתר המוגשת על ידי עורך הבנייה לרשות. את הבקשה להיתר יש להגיש לצד פרטי המגרש המיועד לבנייה, נתוני מדידות לצורך היתר בניה אשר בוצעו על ידי מודד מוסמך בטווח של לא יותר מחצי שנה לאחור, צילומים עדכניים של המגרש וטופס בקשה מתאים.
זמן הטיפול בבקשה לתיק מידע עומד על 30 ימי עסקים, ותוקף המידע הנמסר בתיק עומד על שנתיים מיום הנפקתו.
3. תכנון – הכנת בקשה להיתר
בהסתמך על המידע הנוגע למגרש ולקרקע כפי שמופיע בנתוני מדידות לצורך היתר בנייה, ובהסתמך על תיק המידע, ניתן יהיה להתחיל בתכנון האדריכלי וההנדסי של המבנה והשינויים הנדרשים. תכנית זו תיבנה ותיכתב על ידי אדריכל/מהנדס בנייה, ותביא בחשבון את זכויות הבנייה המקסימליות, התשתיות והסביבה, מאפייני התב"ע, מטרות המבנה, ייעודו והמאפיינים העיצוביים שלו בהתאם לדרישות בעל הזכויות במקרקעין/היזם. תכנית זו תהווה את מפת הדרכים לבנייה לאחר אישורה, ונדרשת לצורך קבלת היתר בנייה.
4. הגשת בקשה להיתר בניה
- הגשת הבקשה להיתר בנייה תבוצע על ידי האדריכל/המהנדס המתכנן, ותכלול את כל המסמכים הנדרשים על ידי הרשות המקומית לצורך טיפול בבקשות היתר בנייה. הבקשה תוגש באופן מקוון (במרבית הרשויות בישראל. במידה והרשות המקומית אינה מאפשרת הגשה מקוונת יש להגיש באמצעות מסירה ידנית) אל הוועדה המקומית לתכנון ובנייה ברשות.
עם הגשת הבקשה המסמכים יועברו לבדיקת מקדמית של משרד מהנדס העיר, שיבחן את תקינות המסמכים, בהירותם ותוקפם, חוסרים וצרכים נוספים. עם אישור המהנדס כי ההגשה בוצעה בצורה תקינה וכוללת את כלל המסמכים הנדרשים- הבקשה תועבר לטיפול.
בדיקת הסף והאישור על ההגשה יבוצעו בטווח של 10 ימים לכל היותר.
5. בדיקת הבקשה ודיון בוועדה
הבקשה להיתר בניה תידון במסגרת ישיבות הוועדה המקומית לתכנון ובנייה, ובהתאם לסדר הבקשות המונחות לפתחה. הרכב הוועדה כולל נציגות מטעם עובדי הרשות המקומית, מהנדס העיר, חברים במועצת העיר, וצוות מקצועי. הוועדה תדון בבקשה בהתאם לכלל הנתונים והמידע. הוועדה תתיר או תדחה את הבקשה בהתאם לעמידה בדרישות התב"ע ומיצוי זכויות הבנייה על הקרקע, תוך התייחסות לתשתיות, סביבה, חזות, בטיחות ופרמטרים נוספים. אישור הוועדה בשלב זה הוא ראשוני וטכני בלבד, ובכפוף אליו הבקשה תועבר לוועדות רלוונטיות נוספות בהתאם למאפייני הבקשה וצרכי הבינוי: רשות הרישוי, ביצוע בדיקות בטיחות עלידי רשויות הג"א, מכבי אש, משטרה, וועדות משנה וועדה ייחודית לטיפול בהתנגדויות לבקשה במידה וקיימות. האישור הסופי של הוועדה יינתן בכפוף להיתרים הנדרשים הללו על ידי הגורמים הרלוונטיים.
6. תשלום אגרות וחובות מס
קבלת האישור להיתר הבנייה כאישור עקרוני, אשר כפוף להסדרת תשלום האגרות וחבויות המס בהתאם לנדרש בחוק ולדרישות הרשות.
7. קבלת תשובה לגבי היתר הבנייה
עם הגשת הבקשה לוועדה לתכנון ובנייה ההתנהלות תהיה של נציג הוועדה מטעם הרשות המקומית אל מול עורך הבנייה.
הוועדה נוהגת להתכנס בתדירות של פעם אחת מדי חודש, ולאחר הדיון הראשוני תספק תשובה בטווח של 45 ימים.
דרישות לבדיקות נוספות ולקבלת אישורים מרשויות וגורמים אחרים עשויים להימשך כ-60-120 ימים בהתאם למורכבויות הבקשה, קיום התנגדויות, צרכי בדיקות והשלמת מסמכים ועוד.
8. מימוש היתר הבנייה – התחלת בניה
לאחר קבלת ההיתר הסופי ותשלום האגרות ניתן יהיה להגיש בקשה לתחילת עבודות בנייה, שיכלול מידע ופרטים של מינויים בפרויקט: קבלן מבצע, מפקח בנייה, מודד מוסמך ובעלי תפקידים נוספים. האישור צפוי להתקבל בטווח של 5 ימי עסקים, ועם קבלתו ניתן יהיה להתחיל בעבודות בשטח.